Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Łapach
ogłasza nabór na stanowisko Kierownika działu ds. świadczeń
w Centrum Usług Społecznych w Łapach
- Wymagania niezbędne:
- Posiadanie obywatelstwa polskiego,
- Ukończone studia wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym,
- Udokumentowany co najmniej 5 letni ogólny staż pracy
- Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- Osoba nie skazana prawomocnie za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- Znajomość oraz umiejętność stosowania przepisów z zakresu ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „ Za życiem”, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o dodatku mieszkaniowym, ustawy o systemie oświaty, ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo ochrony środowiska oraz innych związanych ze stanowiskiem.
- Nieposzlakowana opinia,
- Biegła znajomość posługiwania się aplikacjami biurowymi MS Office,
- Umiejętność redagowania oraz sporządzania pism oraz decyzji administracyjnych,
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
- Wymagania dodatkowe:
- Mile widzialne kierunki studiów: administracja publiczna, ekonomia, prawo, zarządzanie,
- Mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy w zakresie świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego,
- Umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków,
- Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów,
- Umiejętność analizy dokumentów finansowych,
- Zdolności organizacyjne i umiejętność pracy w zespole ,
- Właściwy stosunek do klientów, życzliwość, uprzejmość,
- Odporność na stres, kreatywność, zaangażowanie, odpowiedzialność, obowiązkowość, terminowość, komunikatywność, samodzielność w rozwiązywaniu problemów i podejmowaniu decyzji, sumienność, dokładność, rzetelność, punktualność, asertywność, otwartość,
- Samodzielność i dyscyplina w przestrzeganiu procedur administracyjnych,
- Samodzielność w rozwiązywaniu problemów,
- Umiejętność sprawnej organizacji pracy.
- Zakres wykonywanych działań na stanowisku:
- Kierowanie działem świadczeń, organizowanie pracy podległych pracowników oraz nadzór i kontrola nad rzetelnością, jakością i zgodnością ze stanem faktycznym i prawnym sporządzanych przez nich dokumentów,
- Nadzór nad realizacją zadań związanych z przyznaniem świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego, stypendiów szkolnych, dodatków mieszkaniowych,
- Udzielanie interesantom niezbędnych informacji w sprawach wyżej wymienionych świadczeń,
- Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym i terminowym załatwieniem spraw przez pracowników działu:
- sprawdzanie kompletności dokumentów uprawniających do przyznania świadczeń,
- sprawdzanie pod względem merytorycznym list płac świadczeń
- Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników porządku pracy, przepisów o ochronie informacji niejawnych a także przepisów o dostępie do informacji publicznej oraz przepisów o ochronie danych osobowych,
- Współdziałanie w sprawach świadczeń z działem księgowości,
- Współpraca przy opracowywaniu planów centrum z zakresu świadczeń wschodzących w skład struktury działu,
- Obsługa systemu informatycznego w zakresie świadczeniobiorców świadczeń i programu Płatnik,
- Zgłaszanie do Biura Informacji Gospodarczej informacji o zobowiązaniach dłużników alimentacyjnych.
- Organizowanie okresowych narad z pracownikami w sprawach związanych z realizacją przyznanych świadczeń,
- Nadzór nad merytorycznym i terminowym przygotowywaniem dokumentów, planowania i sprawozdawczości,
- Informowanie Dyrektora Centrum Usług Społecznych o potrzebach związanych ze sprawnym funkcjonowaniem działu,
- Wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora CUS, nie ujętych w powyższych zadaniach, a wynikających ze specyfiki pracy kierownika działu świadczeń.
- Wymagane dokumenty:
- życiorys zawodowy (CV),
- list motywacyjny,
- kopie lub odpisy świadectw, dyplomów potwierdzających wykształcenie,
- kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy,
- kwestionariusz osobowy (dostępny na stronie https://9660591331.bip.gov.pl w zakładce „ogłoszenia o pracę”),
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych (dostępny na stronie https://9660591331.bip.gov.pl w zakładce „ogłoszenia o pracę”),
- oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych do celów rekrutacyjnych, (dostępny na stronie https://9660591331.bip.gov.pl w zakładce „ogłoszenia o pracę”)
- oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
- podpisane oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierownika ds. świadczeń,
- inne dodatkowe dokumenty poświadczające posiadane kwalifikacje i umiejętności, referencje.
- kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135 ze zm.), obowiązany jest do złożenia wraz z wymienionymi dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
- Miejsce i termin złożenia dokumentów:
Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie p.21 lub przesłać na adres Centrum Usług Społecznych, 18-100 Łapy, ul. Główna 50, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko pracy – Kierownik działu ds. świadczeń w Centrum Usług Społecznych w Łapach ” do dnia 18.12.2025 r. do godziny 10:00 (decyduje data wpływu do CUS w Łapach).
- Warunki pracy na stanowisku:
- rodzaj umowy: umowa o pracę na podstawie przepisów Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych, pierwsza umowa zostanie zawarta na czas określony z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony.
- wymiar czasu pracy: pełny wymiar czasu pracy (8 godz. dziennie, 40 godz. tyg.)
- miejsce pracy: Centrum Usług Społecznych w Łapach, ul. Główna 50,
- wynagrodzenie: zgodnie z przepisami.
- Informacje dodatkowe:
- oferty, które wpłyną do Centrum Usług Społecznych niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane,
- wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Usług Społecznych w Łapach w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia wynosi poniżej 6 %.
- oświadczenia i dokumenty składane w drodze przeprowadzanego konkursu muszą być podpisane własnoręcznie,
- dokumenty (oferta) kandydata, który zostanie wyłoniony w procedurze konkursowej, zostaną dołączone do jego akt osobowych,
- dokumenty (oferty) pozostałych osób, biorących udział w konkursie, które nie zostały w jego wyniku zatrudnione, będą przechowywane w czasie do 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, niezwłocznie po tym terminie, na prośbę osoby bezpośrednio zainteresowanej, będą zwrócone, w przeciwnym wypadku zostaną zniszczone,
- dokumenty (oferty) osób, które z powodów niespełnienia wymagań formalnych, nie wzięły udziału w konkursie, nie będą odsyłane; będą zwrócone na prośbę osoby bezpośrednio zainteresowanej niezwłocznie po zakończonym postępowaniu, w przeciwnym wypadku zostaną zniszczone,
- konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach: I etap – sprawdzenie ofert pod względem formalnym bez udziału kandydatów, II etap – rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami spełniającymi wymogi formalne. O terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani telefonicznie.
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej na www.cuslapy.pl oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej dostępny na stronie https://9660591331.bip.gov.pl w zakładce „ogłoszenia o pracę” oraz na tablicy ogłoszeń Centrum Usług Społecznych w Łapach.
Łapy, dn. 03.12.2025 r.
